DEFAULT 

Документооборот в строительстве реферат

aldisteomumb 1 comments

Утверждается документ, имеющий нормативный или правовой характер. Переписка с органами власти и государственного надзора ведется руководителем организации или заместителями по его поручению. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители. Виды и способы организации документооборота. Если предполагаются несколько исполнителей или выполнение различных действий, то текст распорядительной части делится на пункты и подпункты. Применение подобной технологии вызвано двумя факторами: во-первых, тем, что предприятие обычно заинтересовано в том, чтобы у него под рукой были специалисты, которые могут оперативно решать большинство рабочих вопросов при настройке и эксплуатации системы, а во-вторых, обучение своих сотрудников и их использование, всегда существенно дешевле аутсорсинга.

Многие специалисты строительных компаний понимают под документооборотом ещё и учётные задачи: учёт договоров, учёт выполнения работ, учёт нарядов, взаиморасчёты по договорам. На самом деле это две совершенно разные задачи.

Учётная система, обеспечивающая управление строительной организацией, — это. Система документооборота — совсем другое: простая, в чём-то даже примитивная, но полезная для целей регистрации, хранения и автоматического формирования документов.

Это не значит, что система документооборота в строительстве заранее обречена на неудачу. Вовсе. Согласование документа. Для оценки содержания документа и качества его оформления, его обоснованности, соответствия действующему законодательству проводится согласование документа. Согласование может проводиться как внутри организации с подразделениями и должностными лицами внутреннее согласованиетак и за его пределами внешнее согласование.

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа проводится:. При согласовании другим документом письмом, протоколом и др. Если документ имеет два согласования, их размещают на одном уровне, при большем количестве - их размещают двумя вертикальными рядами. Внутреннее согласование осуществляется путем визирования документа должностными лицами организации. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку, реферат лес и влага визирования.

В ряде случаев приводится должность визирующего. Если имеются замечания по документу, то они излагаются на документооборот в строительстве реферат листе, подписываются и прилагаются к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются на последнем листе подлинника документа. Документооборот в строительстве реферат документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются на копии отправляемого документа.

Утверждение документа. Утверждается документ, имеющий нормативный или правовой характер. Документы утверждаются руководителем организации. Документы, подлежащие утверждению, приобретают юридическую силу с момента их утверждения. При подписи указывают должность лица, подписавшего документ на должностном бланке наименование должности дважды не указываетсяинициалы и фамилию.

В документах, оформленных не на бланке организации, следует указывать наименование должности, включающее наименование организации и структурного подразделения. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на документе, отсутствует, то документ подписывает его заместитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом документооборот в строительстве реферат фактическая должность и фамилия лица, подписавшего документ.

Документооборот в строительстве реферат 2106

Поправки можно внести от руки, например: зам. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Подписи документа нескольких лиц равных должностей располагают на одном уровне. В документах, подписываемых комиссией, указывают не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе комиссии. Подпись отделяется от предыдущей подписи двумя-тремя межстрочными интервалами.

Наименование должности печатается строчными буквами, кроме первой прописной, от левого документооборот в строительстве реферат документа через один межстрочный интервал и выравнивается по левому полю документа, расшифровка подписи выравнивается по правому полю.

При наличии нескольких подписей на документе по правому полю выравнивается самая длинная из. Инициалы и фамилию печатают на уровне последней строки наименования должности с пробелом для подписи. Отметка об исполнителе проставляется от левого поля в нижней части лицевой документооборот в строительстве реферат оборотной стороны последнего листа подлинника документа и включает фамилию фамилию, имя, отчество и номер телефона исполнителя.

Отметка об исполнении документа. Отметка об исполнении проставляется на первом листе документа в нижней его части и содержит следующие данные:. Оформление документов. Тексты документов печатают через 1,5 межстрочных интервала. Новый абзац печатают, отступив 5 печатных знаков от левого поля. При оформлении документов объемом свыше 10 страниц используют вторую сторону листа.

Документооборот в строительстве реферат 4089983

Вторую и последующие страницы документов нумеруют. Номера страниц проставляют арабскими цифрами вверху документа, в центре, без каких-либо дополнительных знаков.

В тексте телефонограммы не должно быть труднопроизносимых слов, словосочетаний и речевых оборотов. Генподрядчик - общестроительная организация, несущая ответственность за выполнение всех работ на объекте и за сдачу работ с требуемыми технико-экономическими показателями.

Тексты документов, направляемых в вышестоящие органы, печатают с одной стороны листа через 2 межстрочных интервала. Отдельные виды внутренних документов заявление, объяснительная записка пишут от руки. Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал. Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 печатных знаков.

Текст отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами. Другие реквизиты разделяют между собой двумя-четырьмя межстрочными интервалами.

Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации

Наименование вида документа АКТ может быть напечатано в разрядку. При оформлении реквизитов документа рекомендуется соблюдать общепринятые реферат в печатных знаках от краев текстового поля.

Приказ распоряжение, указание. Приказы издает руководитель организации, распоряжения и указания могут издавать заместители руководителя и руководители структурных подразделений в пределах компетенции.

Проекты приказов распоряженийподписываемых руководством организации, разрабатываются структурными подразделениями по поручению руководства или по собственной инициативе.

За качество подготовки приказов распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами отвечают руководители структурных подразделений, которые вносят приказ. Оформление приказов распоряжений является обязанностью канцелярии. Приказы распоряжения визируются руководителем структурного подразделения, подготовившим приказ, руководителями подразделений, которым в приказе предусматриваются задания и документооборот, а также юристом и канцелярией. Замечания по проекту приказа распоряжениявозникающие при визировании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Приказы нумеруют в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по штатному расписанию и личному составу нумеруют отдельно. Распоряжения и указания руководителей структурных подразделений регистрируют в структурных подразделениях. Копии приказов, распоряжений или их размноженные экземпляры заверяют печатью канцелярии и направляют адресатам в соответствии со списком рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Копия направляется исполнителю и в канцелярию. Текст приказа распоряжения, указания состоит, как правило, из двух частей: констатирующей преамбулы и распорядительной. Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Если предполагаются несколько исполнителей или выполнение различных действий, то текст распорядительной части делится на пункты и подпункты. Описание действия начинается с глагола в неопределенной форме. Если задание предполагает конкретного исполнителя, то соответствующий пункт начинается с указания должности, фамилии и инициалов этого исполнителя в дательном падеже.

В последнем пункте распорядительной части указываются должность, фамилия и инициалы должностного лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, дополняет или отменяет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на отменяемый документ или его пункт с указанием его строительстве, номера, заголовка. Если приказ вводит в действие какие-либо документы инструкции, графики, правила, положениято они оформляются в виде приложения к основному документу.

Положение, должностная инструкция. Положение и реферат инструкция являются документами длительного пользования и применяются до тех пор, пока не утверждаются новые, заменяющие их документы. Положение и инструкция оформляются на общем продольном или угловом бланке организации. Текст документов излагается от третьего лица единственного или множественного числа, реферат нем используются слова: должен, следует, необходимо, запрещается, не допускается.

Текст может делиться на разделы, пункты и подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами. Разделы должны иметь названия. Например, текст должностной инструкции содержит следующие разделы:. Подпись сотрудника ставится после этих слов.

Реферат на тему биологические наукиКурсовая работа управление внеоборотными активамиРецензия на бедную лизу по плану
Эссе дети и интернетРеферат принципы делового общенияО чем писать в заключении реферата
Рефераты по математике в медицинеДоклад про знак зодиака овенРеферат в здоровом теле здоровый дух

При этом указываются наименование должности, личная подпись и расшифровка подписи. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Текст протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Постановление решение печатают полностью. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывают в тексте протокола после соответствующего постановления решения. Протокол может излагать решение об утверждении какого-либо документа. В этом случае в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагают к протоколу.

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем.

Документооборот в строительстве реферат 7095

Для этого была разработана программа "Рубин". В данной программе осуществляется хранение, просмотр, редактирование, передача всей проектной документации. Программный продукт "Рубин" предназначен для решения задач автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины: централизованное безопасное хранение документов; оперативный доступ к документам; учет прав пользователей при доступе к документам; регистрация входящих и исходящих документов; просмотр и редактирование документов; контроль версий документов; полнотекстовый поиск документов по содержанию; работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.

Кроме того, данная организация уже несколько лет работает в системе менеджмента качества. В чем заключаются задачи управления менеджмента : найти клиентов; нести ответственность за рентабельность; создать продуктивную производственную структуру; сделать продуктивной работу сотрудников через обучение и повышение квалификации.

В основных принципах СМК ISO заложено: ориентация на потребителя; лидерство руководителя; вовлечение работников; процессный подход необходим, чтоб каждый непроверенный локальный процесс не испортил качество уже готовой на выдачу документации, а еще строительстве, если по такому проекту успели построить объект; системный подход к менеджменту; постоянное улучшение; принятие решений, основанных на фактах.

Документация по организации строительства и производству работ Запрещается осуществление строительно-монтажных работ без утвержденных проекта организации строительства и проекта производства работ. Не допускаются отступления от решений проектов организации строительства и проектов производства работ без согласования с организациями, разработавшими и утвердившими. Проекты организации строительства и проекты производства работ при строительстве в сложных природных и геологических условиях, а также при возведении уникальных зданий и сооружений должны предусматривать в процессе строительства специальные меры по обеспечению прочности и устойчивости возводимых и существующих зданий, сооружений и конструкций.

В составе проектов производства работ на возведение уникальных объектов и объектов со сложными техническими решениями должны разрабатываться программы необходимых исследований, испытаний и режимных наблюдений, включая методы технического контроля и организацию станций, полигонов, измерительных постов и другие работы, обеспечивающие надежное проведение строительных работ и последующую эксплуатацию сооружений.

Организация труда и заработной платы Рабочие места при выполнении строительных работ должны соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям. Концентрации вредных веществ в воздухе рабочей зоны, а также уровни шума и вибрации на рабочих местах не должны превышать установленных санитарных норм и гигиенических нормативов.

Параметры микроклимата должны соответствовать санитарным правилам и нормам по реферат требованиям реферат микроклимату производственных помещений. Освещение рабочих мест должно соответствовать установленным требованиям санитарных правил. В организации установлены следующие выплаты работникам за их труд : должностной оклад; надбавки за отработанные года; надбавка за рейтинг надобности; надбавки за профессиональное мастерство; премия 1 раз в квартал; 13 зарплата; Заработная плата выплачивается непосредственно работнику 10 и 25 числа следующего месяца реферат тему карамзин лиза на счет в банке.

Охрана труда и техники безопасности Контроль охраны труда и техники безопасности осуществляется соответствующим отделом в документооборот в строительстве реферат. Инструкции по технике документооборот проводятся в установленном законе порядке. Противопожарный инструктаж проводится с целью доведения до работников организации основных требований пожарной безопасности.

  • Отсутствие навыков и дисциплины в работе с документами является существенным недостатком в подготовке секретаря, референта, специалистов и руководителей.
  • Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
  • Посмотреть все отчеты по практике.
  • Для оценки содержания документа и качества его оформления, его обоснованности, соответствия действующему законодательству проводится согласование документа.
  • Оригиналы документов, переданных по факсимильной связи, подшивают в дело, хранящееся у сотрудника, ответственного за факсимильную связь, с указанием времени и даты передачи, а копии возвращают в соответствующие структурные подразделения.
  • Предприятие является коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово-хозяйственной деятельности, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли.

Противопожарный инструктаж проводится администрацией организации. Проводятся следующие виды инструктажа: вводный; первичный на рабочем месте индивидуально ; повторный индивидуально или с группой - не реже 1 раза в год; внеплановый; целевой. Заключение Во время прохождения практики я более детально изучила графики выполнения работ, составление сметной документации, актов о документооборот в строительстве реферат выполненных работ форма КС-2составление отчетности по строительству.

Размещено на Allbest. Производственный документооборот как основа управленческого решения. Контроль качества продукции на нефтеперерабатывающем заводе. Система управления документами, предназначена для автоматизации делопроизводства в корпорации, имеющей достаточно сложную разветвленную структуру, включающую в себя несколько предприятий, насчитывающую более сотни сотрудников и имеющую интенсивный документооборот как входящих и исходящих документов, так и обмен документами между своими подразделениями.

Система КРОН предоставляет следующий комплекс функциональных услуг: - единую информационную среду для работы пользователей с дружелюбным графическим интерфейсом, обеспечивающую параллельную совместную работу различных исполнителей над одним документом на своих рабочих местах, - почтовую службу для обмена сообщениями между пользователями как внутри системы, так и с внешними пользователями, - контроль за местонахождением документа, включая контроль версий и вариантов документа, - систему обеспечения конфиденциальности информации на основе формализованной модели разграничения прав доступа, в том числе, электронную подпись, - инструменты для создания и ведения единого хранилища документов, для регистрации и исполнения документов, включая систему поиска документа, позволяющую находить документы, как по их документооборот в строительстве реферат, так и по содержанию.

Главные характеристики системы: - готовые решения для типовых задач функций делопроизводства. Каждая из систем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована для реализации типовых задач обработки документов: регистрации и контроля движения служебной корреспонденции, регистрации и контроля рассмотрения обращений граждан, централизованного контроля распорядительных документов и поручений и др.

Приложение для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес процессов обработки документов в организации. Система DocsVision 2. Данная система может быть использована как законченное решение для внедрения в компаниях, либо использоваться в качестве прототипа при разработке приложения на заказ.

Документооборот в строительстве

Структура системы может быть настроена в соответствии с потребностями конкретной организации. Web-ориентированная система управления электронными документами. Сравнительно недорогая, но достаточно функциональная система предназначена для: - организации корпоративного хранилища документов каталога нормативной документации, архива документов, информационного портала компании- обеспечения процесса коллективной подготовки документов, централизованного хранения рабочие документы и автоматического оповещения сотрудников о поступивших на обработку документах, - построения информационного портала организации, то есть единого строительстве пространства, в котором сотрудники могут моментально найти интересующие их документы и принять участие в подготовке и согласовании документов или привлечь к этому процессу других сотрудников.

Система документооборот позволяет упростить реферат сотрудников при совместной работе над документами, - реферат надежное разграничение доступа к информации, - содержит удобную поисковую систему, - позволяет добавлять в документы перекрестные ссылки для организации взаимосвязи документов. Система предназначена для автоматизации документооборота c отслеживанием движения документов в реальном масштабе времени.

Реферат: Системы управления электронным документооборотом

Система обеспечивает автоматизацию следующих видов документационного обеспечения управления: - прием, обработку и распределение поступающей входящей корреспонденции; - подготовку, подписание, регистрацию и рассылку исходящей корреспонденции; - подготовку, документооборот в строительстве реферат, регистрацию и отправку внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения; - организацию переписки между организациями и отдельными подразделениями; - поддержку многолетнего режима работы.

Комплект предназначен для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства и предоставляет руководителям всех уровней возможность давать поручения по полученным документам и контролировать их исполнение. Комплекс по управлению технической документацией.

Комплекс по управлению технической документацией на основе DOCS Open представляет собой интеграционное решение, базирующееся на наиболее передовых разработках зарубежных и отечественных компаний, являющихся лидерами в областях создания электронных архивов, технического документооборота, управления составом изделия и проектными данными, а также ввода информации с бумажных носителей, построенное в архитектуре клиент-сервер.

Комплекс позволяет - преобразовывать в электронную форму документы с бумажных носителей с последующей обработкой распознавание текстов и т. Для установки и визуализации логических документооборот в строительстве реферат между документами может использоваться дополнительный модуль "Смотритель", который также включает возможность отображения логической структуры архива, используя механизм представлений.

В качестве клиента используются различные версии Windows. Поддерживается работа через Internet. Автоматизированная система документооборота и делопроизводства для государственных и муниципальных структур управления.

Система предназначена для автоматизации процессов работы с документами: - учета всех деловых документов, хранения и работы с текстами документов, - контроля каждого этапа рассмотрения и пути прохождения документа от поступления до списания в дело, - получения справочной информации о документах, - анализа документооборот в строительстве реферат.

Предназначена для учета и работы с документами на одном рабочем месте. Платформа Microsoft SQL.

Документы строительной организации

Ее можно отнести к специализированным системам автоматизации делопроизводства и документооборота. Серия программных продуктов для систематизации, безопасного хранения и эффективного поиска документов. Предназначена для создания электронного архива документации и организации компьютерного документооборота предприятия. Реализованы локальный и клиент-серверный варианты.

Специальная версия системы для одного пользователя. Система работы с графическими изображениями. Система централизованного приема, отправки и регистрации электронной почты.

Система LanDocs предназначена для комплексной автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов. Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов. Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением документов файлов документов в электронном архиве.

Система сканирования бумажных документов и визуализации их электронных образов. Специализированный WEB-сервер. Защита информации посредством электронной цифровой подписи и шифрования. Моделирование процессов движения документа посредством построения графических карт. Автоматизация основных процедур современного делопроизводства и организация документооборота. Система OPTiMA-WorkFlow предназначена для управления процессами создания, обработки, тиражирования и хранения документов, а также для автоматизации основных процедур современного делопроизводства и организации документооборота.

Система включает в себя - графический редактор для описания сценариев движения документов и технологических операций на этапах работы с ними; - возможности контроля соблюдения требований технологии работы с документами и контроля исполнения документооборот в строительстве реферат - механизм контроля версий; - средства для создания отчетов; - возможности работы в распределённых корпоративных сетях и индивидуальной настройки интерфейса рабочего места пользователя.

Документоориентированные корпоративные информационные системы DIS:системы. Автоматизация документационного обеспечения управления ДОУ. Документоориентированные корпоративные информационные системы DIS:системы обеспечивают повышение эффективности управленческой деятельности за счет автоматизации документационного обеспечения управления ДОУ.

DIS:системы гибко настраиваемы, реализованы на различных платформах и имеют удобную модульную структуру. DIS:library - Библиотека — автоматизированная система ведения библиотек и архивов электронных документов. Позволяет организовать библиотеки документов по функциональному направлению деятельности, библиотеки информационных материалов, бланков и типовых форм.

Работает с текстовыми, графическими, аудио- и видеоматериалами. DIS:reception - Деловая почта — автоматизированная система обработки электронной переписки организации. DIS:manager - Поручения — автоматизированная система документирование и контроля исполнения поручений.

DIS:contact - Досье — документооборот в строительстве реферат система накопления информации о контактах и событиях, организациях, проектах и ходе их исполнения.

DIS:writer — Подготовка документов — автоматизированная система для подготовки и согласования документов. Компонентами системы являются: - корпоративная система электронного документооборота; - встроенная электронная почта; - средства выхода на внешние системы электронной почты, глобальные компьютерные сети. Система использует различные базы данных по документам, событиям, отчетам и пр.

Служебная записка - документ, служащий средством общения между должностными лицами одной организации. Обеспечение сохранности документов. Целью производственной практики является практическое освоение студентом навыков, полученных в университете. Другие отчеты по практике по менеджменту. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.

Для совместного обсуждения различных вопросов в рабочей группе используется режим конференции. Система управления информационными потоками и документами организации. Система "ЕВФРАТ-Документооборот" позволяет построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности.

Система рассчитана на работу, как в рамках небольшого отдела, так и в рамках всей организации со сложной схемой информационных потоков. Одновременно с готовыми решениями предлагается полный набор инструментов для успешной адаптации к особенностям любой компании. Программа - обеспечивает регистрацию, хранение и поиск документов; - работает с документами в бумажной или электронной форме; - контролирует ход исполнения поручений; - формирует различные мэи отчет по преддипломной практике и отчеты, имеет внутреннюю почтовую систему; - предоставляет возможность удаленной работы с системой через обычное рабочее место пользователя или через "тонкого" клиента MS Internet Explorer ; - позволяет проводить удаленное администрирование системы; - обеспечивает безопасность работы через Интернет с помощью специального модуля для идентификации пользователя.

Предназначена для организации документационного обеспечения управления. Версия "Евфрат Soho" реализует электронный архив. Она обеспечивает ввод и поиск нужных документов; позволяет создавать и вести электронные архивы документов самых различных типов, даже аудио и видео; хранить скаченные из Internet страницы. Версия "Евфрат Office" - это универсальная система управления документами, позволяющая работать как с бумажными документами, так и с электронными документами и формами.

Система поддерживает функции ввода, регистрации, просмотра, поиска, экспорта, печати документов, а также создания электронных архивов, отчетов и обеспечения контрольно-исполнительской дисциплины.

Для обеспечения коллективной работы реализована архитектура "Евфрат Client Server. Поделись с друзьями:. Все отчеты по практике по менеджменту. Посмотреть все отчеты по практике.

Документооборот в строительстве Содержание Введение Организационная структура предприятия и его развитие Функции участников инвестиционного процесса Документооборот в строительстве Документация по организации строительства и производству работ Организация труда и заработной платы Охрана труда и техники безопасности Заключение Библиографический список Введение Производственная практика является важной составляющей образовательного процесса студента.

Целью производственной практики является практическое освоение студентом документооборот в строительстве реферат, полученных в университете. Кроме того, производственная практика позволяет почувствовать атмосферу реального трудового процесса, поучаствовать в деятельности трудового коллектива. Задачами данной производственной практике являлось освоение документооборота в строительстве, знакомство со структурой строительной организации, изучение функций участников инвестиционного процесса, ознакомление с системой качества на предприятии и контролем за качеством выпускаемой продукции.

Длительность практики составляет недель. Организационная структура предприятия и его развитие Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "СК - Документооборот в строительстве реферат технологии".

Документооборот в строительстве реферат 9621281

Юридический адрес:Российская Федерация, Тюменская область, г. Тюмень, ул.