DEFAULT 

Вычислительные возможности ms excel реферат

Мира 3 comments

Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. При достижении конца алфавита выполняется циклический переход к его началу. Понятие и возможности MS Excel. Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1. Готовую диаграмму, если она таки совсем оправдала наши ожидания, можно еще подредактировать. Использование сценариев 2.

В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст либо формула. Это не все, что может находиться в ячейке, но самое существенное. Простейшая формула - это, например, сумма. Объяснив программе, что именно надо суммировать, мы в заданной ячейке получаем результат. Конечно увидим мы в ней число, но в отличие от "просто числа" это будет вычисленным. И если измениться значение каких-либо ячеек, входящих в область суммирования, то автоматически поменяется и результат.

Поставим курсор на ячейку А1 и введем число, какое нам вздумается.

[TRANSLIT]

Закончив, нажмем Enter или вычислительные возможности ms excel реферат вниз и окажемся в ячейке А2. Excel посчитает сумму и запишет ее в ячейку А6. Суммирование, впрочем, лучше выполнять по-другому, с привлечением к общественно полезному труду стандартных функций Excel.

Для этого выделим мышкой ячейки с А1 по А5 это и будет область суммированияа потом нажмем кнопку суммирования сигму на панели инструментов. В ячейке А6 тут же появится вычисленная сумма. Стоит теперь перейти на любую из ячеек с А1 по А5 и ввести другое число, как сумма тут же изменится. Конечно, изменится она после того, как вы закончите набор и нажмете EnterTabлюбую стрелку или ткнем мышкой в другую ячейку.

Причем Excel не станет пугаться, если в какой-то ячейке вместо числа стоит текст - просто не обратит на это внимание. Такой подход можно только приветствовать, потому что он позволит нам в дальнейшем вставлять в таблицы любые текстовые комментарии и заголовки, не заботясь о том, чтобы исключить их из области действия формул. Чтобы увидеть, как выглядит формула, созданная с помощью кнопки-сигмы, перейдем стрелками или встанем мышью на эту ячейку и поглядим на строку формул.

Слева в отдельном окошечке оно называется полем имени написано: А6.

[TRANSLIT]

Этот адрес имя ячейки, где мы находимся. В Excel формулой считается только такое выражение, которое начинается со знака равенства.

Если поставить мышкой курсор в строку формул, можно будет что-то поправить в ней вручную. А если дважды щелкнуть по ячейке А6 или нажать F 2, то править можно будет прямо в самой ячейке, а в строке формул наши действия будут продублированы.

Microsoft Excel, его функции и возможности

Excel XPособенно услужливый, тут же покажет желтенькую справку-подсказку с описанием синтаксиса команды. Если я захочу, чтобы в область суммирования входили также данные из столбцов В и С. Если нужно считать сумму по всему столбцу вы собираетесь впоследствии добавлять новые данные в таблицу, но не желаете каждый раз переписывать формулуто в качестве аргумента можно задать, скажем, А: А.

При этом произойдет сложение всех вычислительные возможности ms excel реферат столбца и результат будет помещен в ячейку… В какую? Ведь если сумму записать в этот же столбец например, в ячейку А6, как мы делали до сих порто она тоже попадает в область суммирования.

Рефераты по патологической физиологии88 %
Реферат по тренингу личностного роста85 %

Excel должен записать в А6 вычисленную сумму, но ему тут же придется добавить и это число к сумме, записав новый результат туда же, в А6.

Вместо этого Excel сообщит, что не правы, скорее всего. Невозможно, напишет, допустить циклические ссылки. При выполнении итерационных вычислений, начиная с Excel 97, циклические ссылки допустимы. Но это достаточно сложные материи. Если нам нужно просуммировать только столбцы А и С, а В пропустить. Двоеточие задает интервал, точка с запятой - перечисление.

На самом деле все описанные выше операции можно проделать и мышкой.

Рубрики По алфавиту Закачать файл Заказать работу Вебмастеру Продать весь список подобных работ скачать работу можно здесь сколько стоит заказать работу? Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также матричные вычисления в инженерных расчетах. При связывании рабочих листов в ссылке на ячейку дополнительно указывается имя рабочего листа, на котором она находится.

Можно даже разом выделить весь столбец - щелкнув мышкой по его имени, например по букве А вверху столбца. Строка выделяется аналогично - щелчком по ее номеру слева.

  • Причина проста — при таких расчетах выбор выполняемых действий и запись результатов производились человеком, а скорость его работы весьма ограничена.
  • Возможности MS Excel………………………………………………..
  • В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
  • Анализ данных — область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных в широком смысле данных.

По мере выделения в скобках будут появляться имена ячеек. Чтобы подтвердить окончание ввода, жмем Enter. Иногда возникает необходимость в формуле использовать данные из другой таблицы. Как только мы стали редактировать формулу, в строке формул появились новые кнопки.

В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя "за руку" за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем [2]. Когда мы выделяем мышкой ячейки, расположенные не в столбик, а в строку, сумма появится не внизу, а справа от выделенной группы ячеек. Она позволяет быстро выполнять некоторые математические операции в автоматическом режиме.

Смысл их таков. Щелчок мышью по галочке подтверждает внесенные нами изменения, по крестику - отменяет. При редактировании формул у нас появляется новое окно-список Функции.

Одним щелчком мыши можно взять оттуда любую из десяти функций, которыми пользовались в последнее время. Когда мы выделяем мышкой ячейки, расположенные не в столбик, а в строку, сумма появится не внизу, а справа от выделенной группы ячеек.

Если мы выделим мышкой прямоугольную область, например первые пять ячеек столбцов А, В и С, и нажмем на сигму. Это позволит вычислить сумму по каждому из столбцов и напишет в свободные ячейки внизу.

Если же нам хочется вычислительные возможности ms excel реферат образом посчитать сумму по каждой строке этого прямоугольника, то, выделяя блок А1: С5, надо захватить и пустой столбик D А1: D 5. Тогда при нажатии кнопки суммирования в столбце D окажутся суммы, вычисленные по строкам. Если выделить, кроме блока вычислительные возможности ms excel реферат данными, также пустой столбец справа и пустую строку снизу и нажать на сигму, то Excel напишет нам суммы и по строкам, и по столбцам.

В XP вычислительные возможности ms excel реферат сигма превратилась в меню, в котором имеется список нескольких самых часто используемых команд.

Кроме обычного суммирования тут есть вычисление среднего арифметического по строке или столбцу Среднееподсчет количества чисел - пустые ячейки, тест и формулы команда не учитывает Числоа также вычисление максимума и минимума.

Мастер диаграмм — встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы. Проще всего диаграмма строится, если заранее выделить необходимый фрагмент таблицы, причем хорошо бы, чтобы левый столбец содержал названия строк, а первая строка - названия столбцов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application VBAтабличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Строка заголовка в ней указывается имя программы с кнопками управления окном программы и окном документа Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть.

Строка основного меню каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью плюс окно для поиска справочной информации. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции эссе было монголо татарское игопредназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках.

В поле Имя отображается адрес текущей ячейки. Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой.

Основные возможности Excel

Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано.

Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая открытая книга. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий активный рабочий лист, с которым и ведется работа.

Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путем выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать.

А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щелкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять вставлять новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путем выполнения вычислительные возможности ms excel реферат меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдет перед активным листом.

Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа.

Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого вычислительные возможности ms excel реферат, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место. Рабочий лист таблица состоит из строк и столбцов.

Вычислительные возможности ms excel реферат 9733

Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит столбцов, поименованных от A до Excel.

Строки последовательно нумеруются числами от реферат до На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке. На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое.

Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов.

Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от реферат угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей активной ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчеты.

В целом MS Excel содержит более функций рабочего листа встроенных функций. Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп категорий :. Обращение к вычислительные функции производится указанием ее имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента параметра или списка параметров.

Так, можно создавать документы на основе шаблонов Авансовый отчет, Счет, Заказкоторые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланк при печати не отличаются от стандартных бланков, и единственное, что нужно сделать для получения документа, - заполнить его поля. Для создания документов на основе шаблона выполните команду Создать из меню Файлзатем выберите необходимый возможности на вкладке Решения.

Для создания ряда финансовых документов курсовая работа на водоканал выбрать шаблон Финансовые шаблоны. Эта группа шаблонов содержит формы таких документов, как командировочное удостоверение, авансовый отчет, платежное поручение, счет — фактура, накладная, доверенность и т.

Excel позволяет пользователю самому создавать собственные шаблоны документов, а также редактировать имеющиеся.

Файл шаблона имеет расширение. Построение диаграмм. При обработке и анализе информации большую помощь оказывает ее графическое представление. Excel предоставляет пользователю мощные средства построения диаграмм. ВExcel используется два типа диаграмм: внедренная диаграмма и диаграммные листы. Внедренная диаграмма применяется, когда исходные данные и диаграмму необходимо отобразить на одном листе, вычислительные возможности ms excel реферат. Соответственно диаграммные листы используются, когда графическое представление данных требуется расположить на отдельном листе рабочей книги.

Построение графического изображения производится на основе ряда данных — группы ячеек с данными в пределах одного столбца или строки таблицы.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

Microsoft Excel для Начинающих (Часть 1)

Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных. Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных. Рекомендуем скачать работу.

Вычислительные возможности ms excel реферат 7144

Главная Коллекция рефератов "Otherreferats" Программирование, компьютеры и кибернетика Финансовые функции в Excel. Финансовые функции в Excel Работа с мастером функций. Использование средства Автозаполнение. Вычисление среднего значения ячеек, расположенных непрерывно в одной строке или одном столбце.

Вычислительные возможности Excel и ее способности по редактированию и форматированию. Использование формул и функций в табличном процессоре Microsoft Office Excel. Excel — назначение и основные функциональные возможности. Встроенные функции Excel. Microsoft Excel, его функции и возможности. Работа с данными. Базы данных в Excel.