DEFAULT 

Организация документооборота на предприятии контрольная работа

Эмилия 0 comments

Безбумажный документооборот означает, что все операции с документами производятся в электронном виде. Вести базы данных по документообороту. Храмцовская Н. Можно выделить несколько основных задач, решение которых в информационных системах и телекоммуникационных сетях обеспечивает защиту информации. Федеральный закон от 10 января г.

Курсовая работа: Организация документооборота в компании ЗАО Жилищный капитал

Все поступившие документы проходят стадию предварительной обработки, когда происходит распределение поступившей корреспонденции по отдельным руководителям, направляя к ним только те, которые непосредственно относится организация документооборота на предприятии контрольная работа их компетенции.

Обработка документов должна проводиться в течение суток с момента поступления в организацию. При поступлении в организацию срочной корреспонденции допускается передавать ее руководителю, минуя этапы предварительной обработки. Процесс регистрации проводится в таких случаях после принятия решения. Исходя из оценки документа и в соответствии с функциями структурных подразделений производится распределение поступающих документов.

Документы, адресованные конкретным должностным лицам, как правило, после регистрации передаются. Допускается при отсутствии руководителя передавать документ для исполнения должностному лицу с последующей информацией руководителя. Полученное письмо регистрируется в журнале регистрации поступающих писем с указанием следующих сведений: корреспондент, номер и дата письма, входящий номер и дата поступления, краткое содержание, исполнитель. На полученном письме, в правой нижней части лицевой стороны первой страницы, проставляется регистрационный штамп установленной формы.

Письма, адресованные генеральному директору, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения предварительно рассматриваются в административном управлении, а затем направляются генеральному директору или в подразделение.

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Предварительное рассмотрение писем проводится с целью распределения поступивших писем на требующие обязательного рассмотрения генеральным директором и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.

Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются в журнале регистрации поступающих писем, а затем передаются на рассмотрение генеральному директору и исполнение. Текст поступившей телефонограммы записывается печатается получателем, регистрируется в журнале регистрации поступающих писем и оперативно передается генеральному директору или иному должностному лицу, которому она адресована.

Договоры, поступающие без сопроводительных писем, передаются в управление документооборота, где учитываются с использованием автоматизированной системы согласования документов. Отдельно ведутся базы данных: по юридическим и физическим лицам, по группам, типам и видам документов. Подлинник договора с бланком резолюции передается в административное управление для представления организация документооборота на предприятии контрольная работа рассмотрение генеральному директору, о чем работник управления документооборота делает отметку в ЭК.

Если договор поступил в виде приложения к письму, он вместе с подлинником письма поступает в административное управление для представления на рассмотрение генеральному директору. Перед представлением на рассмотрение генеральному директору документы должны быть отсортированы по видам и разложены по соответствующим папкам.

Рассмотренные генеральным директором документы возвращаются в административное управление. Содержание резолюций, вынесенных генеральным директором на письмах, вносится в журнал регистрации поступающих писем.

Организация документооборота на предприятии

Письма передаются на исполнение - подлинники писем хранятся в административном управлении, а исполнителям передаются копии под роспись на обороте первой страницы подлинника письма.

Подлинники договоров, поступивших в компанию в виде приложений к письмам, передаются в управление документооборота. После учета работник управления документооборота передает исполнителю подлинник договора для работы; электронная копия договора вместе с электронной копией заполненного бланка для резолюции хранится в управлении документооборота. При передаче и приеме документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями [41] :.

Исходящие документы создаются в организации и предназначены для отправки другим организациям или частным лицам. Основные этапы обработки исходящих отправляемых документов довольно просты [42] :.

Сколько стоит написать твою работу?

Составленный проект документа передают на подпись руководителю учреждения или структурного подразделения. До передачи на подпись исполнитель проверяет правильность содержания, составления и оформления документа, наличие виз и приложений, а также материалов, на основании которых он готовился.

Эти материалы передают руководителю вместе с проектом документа или же они находятся у исполнителя и передаются руководителю по его требованию. После подписания руководителем документа, отправляемого организацией, на первом листе документа, который оформляется на бланке, ставится дата отправления и регистрационный номер.

Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется управлением документооборота курьерским отделом в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи в Российской Федерации.

  • Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются в журнале регистрации поступающих писем, а затем передаются на рассмотрение генеральному директору и исполнение.
  • Итак, внедрение полноценной системы автоматизации делопроизводства предусматривает комплекс организационно-технических мероприятий, решающих большинство перечисленных выше проблем на основе внедрения единой для всех сотрудников предприятия дисциплины работ с офисной и производственной информацией.
  • Особенности организации и содержание документооборота в бухгалтерском учете предприятия.
  • В асимметричной двухключевой криптографии используются два ключа, связанные между собой по опpеделенному пpавилу.

С помощью средств электронной связи структурные подразделения осуществляют передачу соответствующих факсограмм, телефонограмм, электронных документов.

Документы для курьерской доставки передаются в курьерский отдел полностью оформленными, зарегистрированными по необходимостис приложением заполненной заявки на доставку. При передаче отправляемого организация документооборота на предприятии контрольная работа адресату на его копии проставляется отметка о вручении.

Копию письма с отметкой о вручении работник курьерского отдела передает в административное управление для хранения. Важный момент в делопроизводственном процессе — текущее хранение и использование в справочно-информационных целях внутренней, поступившей и исходящей документации. Для быстрого поиска документов в организации создаются СЭД, организация документооборота на предприятии контрольная работа помощи которых осуществляется контроль за местонахождением документов в организации.

Основой для создания таких систем служит номенклатура дел, система документооборота и сложившиеся традиции ведения делопроизводства в конкретной организации. Номенклатура включает в себя перечень всех дел, заведенных в организации для реализации целей управления производством и кадрами. Сроки хранения документов, указанные в номенклатуре, определяются нормативными документами. По истечении сроков текущего хранения документы передаются в архив или подлежат уничтожению.

Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения использования — входящих документов. Регистрируются внутренние документы после их рассмотрения подписания руководством. Проекты приказов и распоряжений генерального директора, а также протоколов совещаний, проводимых генеральным директором, подготавливаются в административном управлении и оформляются в соответствии с требованиями раздела II настоящей инструкции.

По необходимости проекты указанных протоколов согласовываются с участниками совещаний либо на бумажном носителе либо в электронном виде посредством буфера обмена информацией или с использованием АССД. Проекты иных ОРД после подготовки в соответствующих структурных подразделениях и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в административное управление, которое осуществляет контроль за правильностью их оформления.

Размноженные экземпляры подписанных утвержденных генеральным директором и зарегистрированных ОРД в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся соответствующие вопросы.

Передача внутренних документов между структурными подразделениями осуществляется через лиц, ответственных за ведение делопроизводства в конкретном подразделении.

Этнические потребности человека докладЭссе на тему домашнее заданиеРеферат на тему предки человека
Эссе моя профессия социальный работникСистема охранного телевидения дипломная работаРеферат лазерные технологии в стоматологии
Доклад культура руси 15 векаОстрая хирургическая патология рефератМы многонациональный народ россии доклад
Доклад жириновского 19 апреля 2019 года в госдумеОбоснование темы магистерской диссертацииОсновные направления развития персонала организации реферат

Внутренние документы передаются и принимаются с соответствующей отметкой в журналах регистрации внутренней переписки входящей и исходящей организация документооборота на предприятии контрольная работа, которые ведутся в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой дел компании.

Объем документооборота — это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период, обычно за год [48].

Учет объема документооборота в учреждении организуется для установления условного объема обрабатываемой информации и загрузки подразделений и отдельных работников, получения данных для проектирования мероприятий по совершенствованию делопроизводства и выбора наиболее целесообразных технических средств его механизации.

При определении объема документооборота учитывают все документы, независимо от их содержания, авторства, объема, копийности, факта регистрации, числа инстанций их рассмотрения и пр.

Входящие, исходящие и внутренние документы подсчитывают раздельно. Копии документов, изготовленные средствами оперативного размножения, также учитываются отдельно.

Контроль за исполнением документов и принятых решений — неотъемлемая функция управления, необходимый элемент организации управленческой деятельности и важная составная часть делопроизводственного процесса. Цель контроля организация документооборота на предприятии контрольная работа содействие своевременному и правильному исполнению решений, заданий и поручений руководства, обеспечение получения информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и исполнителей. Контрольная деятельность предполагает, с одной стороны, контроль за исполнением документов по существу поставленных в них вопросов, а с другой — за соответствием формы организация документооборота на предприятии контрольная работа документов их содержанию и за своевременностью исполнения.

Первую группу контрольных операций выполняют руководители всех рангов, вторую — делопроизводственная служба учреждения с входящей в ее состав службой контроля исполнения. Основные задачи контрольной службы — контроль за сроками исполнения входящих, исходящих и внутренних документов и устных указаний руководства; обобщение данных, получаемых в результате контрольной деятельности, и доведение их до сведения руководства; разработка предложений по ускорению и совершенствованию документооборота, укреплению исполнительской дисциплины.

Важным условием эффективности контроля является его централизация. Контрольные операции следует сосредоточить в одном структурном подразделении либо у одного сотрудника. Контрольные функции должны быть изложены в Инструкции по делопроизводству; обязанности, права и ответственность, связанные с контрольной деятельностью, — в должностной инструкции. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

Сроки работы с сущность профессионального реферат, установленные настоящей инструкцией, исчисляются, начиная со дня получения ответственным лицом исполнителем соответствующего поручения.

Вышеуказанные сроки работы с документами применяются, если генеральным директором или иным должностным лицом, ответственным за исполнение конкретного документа, не установлен иной срок. Контроль исполнения ОРД, внутренних документов служебных записокадресованных генеральному директору и требующих исполнения согласно соответствующим резолюциям, а также служебных писем обеспечивается административным управлением с использованием автоматизированной системы контроля исполнения документов АСКИД.

На оригинале документа, требующего исполнения и находящегося на контроле, отметка не ставится. В случае нарушения установленного срока ответственное лицо обязано сообщить директору административного управления о причинах такого нарушения. Директор административного управления еженедельно представляет генеральному директору информацию о находящихся на контроле документах и ходе их исполнения по форме, согласованной с генеральным директором. Контроль соблюдения сроков исполнения служебных записок на подготовку договоров, а также сроков согласования договоров обеспечивается управлением документооборота с использованием АССД.

Контроль исполнения заключенных договоров обеспечивается юридическим управлением с использованием контрольной картотеки, которая систематизируется по объектам, контрагентам, срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.

Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Система документооборота — это выстроенная система движения документов, подтверждающих осуществление всех действий сотрудников компании хозяйственных операцийс должностными инструкциями каждому сотруднику, участвующему в бизнес-процессах.

Организация документооборота на предприятии контрольная работа 7017

Система управления документооборотом невозможна без гарантированной сохранности электронных документов, которая делится на физическую сохранность файлов, обеспечение условий для считывания информации фортепианный концерт эссе долговременной перспективе и обеспечение условий для воспроизведения электронных документов.

Система документооборота ведение документооборота сегодня - это спрос на легкие и быстро настраиваемые решения, которые могут обеспечить моментальную отдачу. Система электронного документооборота обеспечивают строго регламентированное и формально контролируемое движение документов внутри и вне организации на основе информационных и коммуникационных технологий. Система электронного документооборота не только регистрируют действия и события, но и поддерживают сами процессы работы над документами.

В "папку" помещается не сам документ, а ссылка на него, организация документооборота документ можно поместить в любое количество папок, обеспечивая самые разные возможности классификации. Система электронного документооборота дает контрольная выбрать из всего обилия документов группу, отвечающую определенным признакам - по виду документа, затрагиваемому вопросу, источнику или периоду поступления. Регистрация предприятии хранение документов, как это организовано в СЭД, обеспечивают возможность учета и сохранности документов, быстрого их поиска.

Когда исполнитель получает документ, он может работа работу с ним: отредактировать, исполнить и др. При этом может прикрепить к карточке исходного документа все другие, появившиеся в ходе работы над.

Также, работая в системе, исполнитель может отчитаться о работе своему начальству. Хранение документов в виде иерархии папок позволяет облегчить и ускорить исполнение такой задачи, как "информационная поддержка принятия решения". Главная задача секретаря в этом процессе - подготовка информации для принятия решения руководителем.

Документооборот в делопроизводстве

Один из самых трудоемких этапов — сбор информации, при проведении которого необходимо быстро сориентироваться в большом объеме писем, приказов, служебных записок, должностных инструкций и других документов. Четкая классификация по папкам, визуализация связей между документами позволяют лучше ориентироваться в хранящейся информации и быстрее найти необходимый документ. Для этого в СЭД есть также специальные поисковые механизмы, позволяющие найти документ по реквизитам, термину или набору слов.

Принятие решения предполагает подготовку документа. Если в этом процессе участвуют несколько человек, при реферат тему цирроз печени способах подготовки и передачи документов это может затянуться надолго.

Наличие функций организации совместной подготовки и согласования номенклатура совета сотрудничества доклад в СЭД позволяет быстро передать проект документа всем заинтересованным сторонам, собрать сделанные замечания, сформировать новый вариант документа, сделать это необходимое число раз в достаточно небольшой отрезок времени.

В процессе подготовки можно сохранять в системе все промежуточные версии документа. СЭД дает возможность четко организация документооборота на предприятии контрольная работа каждую стадию подготовки документа, сроки ее прохождения и узнать, что в данный момент с документом происходит и кто с организация документооборота на предприятии контрольная работа работает.

Когда наступает время выполнять принятые решения, СЭД позволяет быстро и точно передать исполнителям всю информацию, необходимую им для работы, и получить обратную связь от всех сторон, вовлеченных в конкретное.

Регистрация документов — одна из важнейших операций в информационно-документационном обеспечении. Одним из важнейших результатов организации СЭД является кардинальное улучшение информационного обеспечения работы управленческого персонала.

Если любой сотрудник, прежде чем готовить новый документ, в любой момент может непосредственно на своем рабочем месте, сделав всего несколько щелчков мыши, получить информацию о ранее созданных, поступивших документах по данному вопросу, как находящихся в текущем делопроизводстве, так и за прошлые годы, это сразу существенно поднимает качество подготовки управленческих документов.

Кроме того, такая система позволяет избежать параллелизма в работе подразделений, исключить подготовку организация документооборота на предприятии контрольная работа департаментами, отделами не согласованных, зачастую противоречащих друг другу документов.

В ходе регистрации в регистрационную форму карточку заносятся следующие сведения о поступившем документе [62] :. Но, несмотря на трудности военного времени, оставшийся персонал достойно выполнял долг перед родиной. Пройдя солдатскими огненными верстами от Орла до Берлина не все вернулись на ТЭЦ, но память о них увековечена на мемориальной доске у главного корпуса ТЭЦ.

В послевоенные годы ТЭЦ продолжала выробатывать электическую и тепловую энергию и наращивать свои мощности. В связи с ростом промышленных предприятий города назревает необходимость расширения станции. В году были дополнительно установлены турбины и котлы. До года ТЭЦ была подчинена ПРВЗ на правах заводской электростанции, как цех завода; городская электростанция находилась организация документооборота на предприятии контрольная работа ведении коммунального хозяйства, а линии электропередачи 6 кВ от электростанции до понизительных подстанций промышленных предприятий в ведении этих предприятий.

Улан-Удэнская ТЭЦ-1 остается основным и единственным источником тепловой и электрической энергии г. Улан-Удэ и планируемые реконструкция и техническое перевооружение станции на XII пятилетку и до гола позволяет обеспечивать работу ТЭЦ-1 с высокими технико-экономическими показателями.

На основании Договора доверительного управления муниципальным имуществом котельные, тепловые сетиот Предприятие расположено в восточном направлении от центра г. Улан-Удэ, в Железнодорожном районе. Списочная численность работников предприятия на г составляет человек, в том числе рабочиеруководителей и специалистов с учетом перевода работников в п. Загорск, расположенные по адресу ул. Столичная 8, ул.

Сперанского 1. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив, а до этого хранятся в бухгалтерии в закрывающихся шкафах под ответственность заместителя главного бухгалтера. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетены. Наряды на работу, сменные рапорты и другие документыхранятсяне переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

В соответствии со ст. N ФЗ "О бухгалтерском учете" с изменениями от 23 июля г. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования хранятсяне менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива фабрики работникам других структурных подразделений не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.

Однако сотрудники иногда тратят довольно много времени на поиск необходимых данных5. Типичной является ситуация, когда исходные тексты договоров хранятся у юристов в электронном виде часто без истории изменений ; бухгалтерские проводки по документам, сопровождающим исполнение договоров, выполняются в бухгалтерской системе; учет договоров и сопутствующих им документов ведется в электронной таблице; счета и акты хранятся в бумажном виде в финансовом отделе, а текущая переписка по поводу договорных работ - в электронных почтовых ящиках сотрудников.

При такой "разбросанности" данных и документов сложно обеспечить их целостность, непротиворечивость и безопасность. Система электронного документооборота6 позволила бы организовать любое взаимодействие между сотрудниками предприятия на основе документов, обеспечить создание и движение документов по организации, контроль исполнения документов и процессов, которые описываются с их помощью, а также хранение.

Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработку и передачу в архив. Документооборот на предприятии регламентируется графиком. График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель. Бархатнова А. Бертяков А. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб.

Козлова Е. Бухгалтерский учет в организациях. Кузнецова Т. Храмцовская Н.

Управленческая деятельность основана на реализации всех перечисленных видов информационных технологий в соответствии с последовательностью и содержанием отдельных этапов процесса принятия решений. Вышеуказанные сроки работы с документами применяются, если генеральным директором или иным должностным лицом, ответственным за исполнение конкретного документа, не установлен иной срок. Например, в папке "Бухгалтерия" есть папка "финансовый отдел", в ней папка "финансовое планирование", еще глубже - "минимизация налогообложения". Передача внутренних документов между структурными подразделениями осуществляется через лиц, ответственных за ведение делопроизводства в конкретном подразделении.

Тумасян Р. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Утверждено приказом МФ РФ от Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти ,утверждённая приказом Федеральной архивной службы Росси от Термины и определения утверждено постановлением Госстандарта России от В крупном предприятии появляется множество рабочих групп.

При этом отдельные сотрудники могут работать в нескольких проектах. Здесь уже требуется специальное ПО, обеспечивающее хранилище электронных документов, которое позволяет классифицировать весь набор документов по нескольким параметрам: по иерархии, по степени секретности и т.

Это позволяет более грамотно санкционировать доступ1 и быстрее находить необходимые документы. Сколько стоит написать твою работу? Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов.

[TRANSLIT]

Мы не рассылаем рекламу и спам. Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту.

Основные принципы рациональной организации документооборота, движение документов. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Порядок составления и согласования внутренних документов не имеет существенных отличий от составления исходящих документов и включает те же операции, за исключением отправки адресату.

Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку.

Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Тип работы промокода - " дипломная работа ".

Организация документооборота на предприятии контрольная работа 913

Организация документооборота на предприятии Оглавление Введение 1. Понятие документооборота 2. Для организация документооборота на предприятии контрольная работа каждый исполнитель получает выписку из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, и сроки их предоставления в подразделения предприятия. Ответственность за соблюдение графика документооборота, качественное заполнение составление документов, достоверность сведений, содержащихся в них, несут лица, подписавшие документ.

В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: 1. Порядок составления и согласования внутренних документов не имеет существенных отличий от составления исходящих документов и включает те же операции, за исключением отправки адресату.

Регистрация может производиться для всех групп документов, но прежде всего для входящих. Многие предприятия не ведут регистрацию внутренних документов. Работа по исполнению и контролю исполнения охватывает внутренние, входящие документы и только как исключение — исходящие.

Организация документооборота на предприятии контрольная работа 3072350

Правила их подготовки и оформления, этапы обработки. Делопроизводство как совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов.

Документ и реквизиты, организация службы делопроизводства. Учёт документов на предприятии и контроль их исполнения. Основы первичного учета на предприятии. Понятие учетных документов и их значение. Классификация учётных документов. Форма учётных документов. Организация документооборота в бухгалтерском учете.

Система документооборота первичных учётных документов. Понятие, назначение, принцип и формы регистрации документов.